1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Urzędu
2. Prowadzenie spisu inwentarza biurowego.
3. Przygotowywanie umów najmu lokali biurowych i użytkowych znajdujących się w budynkach Urzędu.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
6. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej Urzędu
7. Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych.
8. Prowadzenie prac w zakresie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań w ZUS pracowników i zleceniobiorców.
9. Koordynacja prac związanych z organizowaniem stażu absolwentów szkół oraz wolontariuszy.
10. Opracowywanie w miarę potrzeb propozycji zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących koordynowania programu zadań Urzędu.
12. Kontrolowanie i potwierdzanie zużycia energii elektrycznej, gazu, wody, opłat za telefony, wywozu nieczystości.
13.Sprawowanie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady, jej Przewodniczącego oraz komisji, a w szczególności:
a/ przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
b/ zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń,
c/ sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań,
d/ opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej komisji,
e/ prowadzenie rejestru uchwał Rady,
f/ prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków skierowanych do Rady,
h/ wykonywanie innych poleceń Przewodniczącego Rady Miasta związanych z obsługą Rady Miasta w tym: przygotowywanie spotkań Przewodniczącego i radnych,
i/ opracowywanie materiałów z sesji Rady i posiedzeń komisji, przekazywanie ich Burmistrzowi i odpowiednio merytorycznym wydziałom i podległym jednostkom organizacyjnym w celu zapewnienia ich realizacji, czuwanie nad terminowym informowaniem Rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, ustaleń i wniosków,
j/ terminowe przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru,
k/ umieszczanie p1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Urzędu
2. Prowadzenie spisu inwentarza biurowego.
3. Przygotowywanie umów najmu lokali biurowych i użytkowych znajdujących się w budynkach Urzędu.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
6. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej Urzędu
7. Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych.
8. Prowadzenie prac w zakresie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań w ZUS pracowników i zleceniobiorców.
9. Koordynacja prac związanych z organizowaniem stażu absolwentów szkół oraz wolontariuszy.
10. Opracowywanie w miarę potrzeb propozycji zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących koordynowania programu zadań Urzędu.
12. Kontrolowanie i potwierdzanie zużycia energii elektrycznej, gazu, wody, opłat za telefony, wywozu nieczystości.
13.Sprawowanie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady, jej Przewodniczącego oraz komisji, a w szczególności:
a/ przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
b/ zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń,
c/ sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań,
d/ opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej komisji,
e/ prowadzenie rejestru uchwał Rady,
f/ prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków skierowanych do Rady,
h/ wykonywanie innych poleceń Przewodniczącego Rady Miasta związanych z obsługą Rady Miasta w tym: przygotowywanie spotkań Przewodniczącego i radnych,
i/ opracowywanie materiałów z sesji Rady i posiedzeń komisji, przekazywanie ich Burmistrzowi i odpowiednio merytorycznym wydziałom i podległym jednostkom organizacyjnym w celu zapewnienia ich realizacji, czuwanie nad terminowym informowaniem Rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, ustaleń i wniosków,
j/ terminowe przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru,
k/ umieszczanie p1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Urzędu
2. Prowadzenie spisu inwentarza biurowego.
3. Przygotowywanie umów najmu lokali biurowych i użytkowych znajdujących się w budynkach Urzędu.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
6. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej Urzędu
7. Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych.
8. Prowadzenie prac w zakresie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań w ZUS pracowników i zleceniobiorców.
9. Koordynacja prac związanych z organizowaniem stażu absolwentów szkół oraz wolontariuszy.
10. Opracowywanie w miarę potrzeb propozycji zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących koordynowania programu zadań Urzędu.
12. Kontrolowanie i potwierdzanie zużycia energii elektrycznej, gazu, wody, opłat za telefony, wywozu nieczystości.
13.Sprawowanie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady, jej Przewodniczącego oraz komisji, a w szczególności:
a/ przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
b/ zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń,
c/ sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań,
d/ opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej komisji,
e/ prowadzenie rejestru uchwał Rady,
f/ prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków skierowanych do Rady,
h/ wykonywanie innych poleceń Przewodniczącego Rady Miasta związanych z obsługą Rady Miasta w tym: przygotowywanie spotkań Przewodniczącego i radnych,
i/ opracowywanie materiałów z sesji Rady i posiedzeń komisji, przekazywanie ich Burmistrzowi i odpowiednio merytorycznym wydziałom i podległym jednostkom organizacyjnym w celu zapewnienia ich realizacji, czuwanie nad terminowym informowaniem Rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, ustaleń i wniosków,
j/ terminowe przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru,
k/ umieszczanie p1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Urzędu
2. Prowadzenie spisu inwentarza biurowego.
3. Przygotowywanie umów najmu lokali biurowych i użytkowych znajdujących się w budynkach Urzędu.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
6. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej Urzędu
7. Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych.
8. Prowadzenie prac w zakresie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań w ZUS pracowników i zleceniobiorców.
9. Koordynacja prac związanych z organizowaniem stażu absolwentów szkół oraz wolontariuszy.
10. Opracowywanie w miarę potrzeb propozycji zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących koordynowania programu zadań Urzędu.
12. Kontrolowanie i potwierdzanie zużycia energii elektrycznej, gazu, wody, opłat za telefony, wywozu nieczystości.
13.Sprawowanie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady, jej Przewodniczącego oraz komisji, a w szczególności:
a/ przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
b/ zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń,
c/ sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń, zebrań,
d/ opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej komisji,
e/ prowadzenie rejestru uchwał Rady,
f/ prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków skierowanych do Rady,
h/ wykonywanie innych poleceń Przewodniczącego Rady Miasta związanych z obsługą Rady Miasta w tym: przygotowywanie spotkań Przewodniczącego i radnych,
i/ opracowywanie materiałów z sesji Rady i posiedzeń komisji, przekazywanie ich Burmistrzowi i odpowiednio merytorycznym wydziałom i podległym jednostkom organizacyjnym w celu zapewnienia ich realizacji, czuwanie nad terminowym informowaniem Rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, ustaleń i wniosków,
j/ terminowe przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru,
k/ umieszczanie p
|