wyszukiwanie zaawansowane

MENU

Strona Podmiotowa: Gmina Spiczyn

Informacje szczegółowe o wybranej komórce:

Nazwa: Stanowisko pracy ds. sekretariatu, obsługi organizacyjnej Urzędu i archiwum
Nazwa skrócona: Sekretariat
Symbol: Or,DO
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej:
Urząd Gminy Spiczyn

Spiczyn 21-077
Komórka nadrzędna merytorycznie: Sekretarz Gminy
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Wójt Gminy
Dni i godziny pracy: poniedziałek-piątek
7.30-15.30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: poniedziałek-piątek
7.30-15.30

 Przedmiot działania i kompetencje:

) prowadzenie sekretariatu Urzędu stosownie do przepisów instrukcji kancelaryjnej,
2) obsługa Wójta i Sekretarza w zakresie komputerowego przepisywania tekstów,
3) zaopatrywanie Urzędu w czasopisma i wydawnictwa,
4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami materiałami biu-rowymi, pieczęciami urzędowymi itp.
5) prowadzenie archiwum zakładowego,
6) prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków wpływających do Wójta,
7) obsługa narad sołtysów,
8) nadzór nad utrzymaniem czystości w budynku Urzędu oraz jego otoczeniu,
9) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób skazanych prawomocnym wyrokiem sądu celem nieodpłatnej pracy na cele społeczne,
10) prowadzenie spraw w zakresie przestrzegania przepisów bhp oraz p.poż. w Urzędzie,
11) współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Zakła-dem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie stwierdzenia okoliczności mają-cych wpływ na ustalenie prawa do świadczeń, w tym sporządzanie zeznań świadków do celów emerytalno - rentowych,
12) organizowanie i nadzorowanie praktyk zawodowych studentów i uczniów,
13) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych,
14) prowadzenie spraw dotyczących placówek upowszechniania kultury,
15) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym,
16) prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków,
17) współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie jej rozwoju, organizacji imprez sportowych itp.
18) prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
· administrowanie siecią informatyczną Urzędu,

 Informacje dodatkowe:

 

 Kadra kierownicza:

  Prowadzone tablice informacyjne:

  • Tablica 2
  • Tablica 3
  • Tablica 4
  • Tablica 1
  • tablica urzędowa
  • Tablica nr 1
  • tablica UG

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Barbara Grelak
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Barbara Grelak
Data wytworzenia informacji 2003-11-19
Data udostępnienia informacji 2003-11-19