1.Obsługa organizacyjna-biurowa organu wykonawczego Miasta i Gminy oraz Rady Miejskiej w Działoszynie i jej organów, a w szczególności:
1)współdziałanie ze stanowiskami pracy odpowiedzialnymi za przygotowanie materiałów na posiedzenia komisji oraz inne spotkania, narady robocze organizowane w ramach działalności Rady Miejskiej,
2)współudział w przygotowaniu zawiadomień dla radnych o terminie i tematyce sesji Rady Miejskiej wraz z innymi materiałami i informacjami oraz zaproszeń na sesję Rady Miejskiej dla osób zaproszonych na sesję,
3)współudział w obsłudze techniczno - biurowej sesji Rady Miejskiej w Działoszynie (protokołowanie i pomoc techniczna Komisji Uchwał i Wniosków, Komisji Skrutacyjnej),
4)przygotowanie w uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej projektów planów pracy Komisji Rady Miejskiej w oparciu o propozycje Burmistrza Miasta i Gminy oraz wnioski Komisji Rady,
5)współudział w przygotowywaniu sprawozdań z wykonania uchwał Rady Miejskiej przekładanych na sesję,
6)obsługa działalności Komisji Rady Miejskiej:
a)Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia i Kultury Fizycznej,
b)Komisji Rewizyjnej,
7)przygotowywanie i przesyłanie członkom komisji zawiadomień o terminie i tematyce posiedzeń Komisji w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji Rady Miejskiej,
8)udział w przygotowaniu projektów planów pracy komisji, sprawozdań z ich działalności, wniosków i opinii oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i czynności kontrolnych tych organów,
9)przekazywane do realizacji lub rozpatrzenia wniosków, zaleceń pokontrolnych komisji Rady Miejskiej właściwym komórkom organizacyjnym w porozumieniu z Burmistrzem Miasta i Gminy i Sekretarzem Miasta i Gminy,
2.Prowadzenie spraw związanych z działalnością samorządów mieszkańców (wybory organów samorządu mieszkańców, prowadzenie ewidencji zgłoszonych wniosków przez ww. organy - wdrożenie ich do realizacji, ewidencja członków organów samorządu mieszkańców).
3.Techniczno - organizacyjna obsługa spotkań radnych z wyborcami, szkoleń radnych, ewidencjonowanie i przygotowy1.Obsługa organizacyjna-biurowa organu wykonawczego Miasta i Gminy oraz Rady Miejskiej w Działoszynie i jej organów, a w szczególności:
1)współdziałanie ze stanowiskami pracy odpowiedzialnymi za przygotowanie materiałów na posiedzenia komisji oraz inne spotkania, narady robocze organizowane w ramach działalności Rady Miejskiej,
2)współudział w przygotowaniu zawiadomień dla radnych o terminie i tematyce sesji Rady Miejskiej wraz z innymi materiałami i informacjami oraz zaproszeń na sesję Rady Miejskiej dla osób zaproszonych na sesję,
3)współudział w obsłudze techniczno - biurowej sesji Rady Miejskiej w Działoszynie (protokołowanie i pomoc techniczna Komisji Uchwał i Wniosków, Komisji Skrutacyjnej),
4)przygotowanie w uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej projektów planów pracy Komisji Rady Miejskiej w oparciu o propozycje Burmistrza Miasta i Gminy oraz wnioski Komisji Rady,
5)współudział w przygotowywaniu sprawozdań z wykonania uchwał Rady Miejskiej przekładanych na sesję,
6)obsługa działalności Komisji Rady Miejskiej:
a)Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia i Kultury Fizycznej,
b)Komisji Rewizyjnej,
7)przygotowywanie i przesyłanie członkom komisji zawiadomień o terminie i tematyce posiedzeń Komisji w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji Rady Miejskiej,
8)udział w przygotowaniu projektów planów pracy komisji, sprawozdań z ich działalności, wniosków i opinii oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i czynności kontrolnych tych organów,
9)przekazywane do realizacji lub rozpatrzenia wniosków, zaleceń pokontrolnych komisji Rady Miejskiej właściwym komórkom organizacyjnym w porozumieniu z Burmistrzem Miasta i Gminy i Sekretarzem Miasta i Gminy,
2.Prowadzenie spraw związanych z działalnością samorządów mieszkańców (wybory organów samorządu mieszkańców, prowadzenie ewidencji zgłoszonych wniosków przez ww. organy - wdrożenie ich do realizacji, ewidencja członków organów samorządu mieszkańców).
3.Techniczno - organizacyjna obsługa spotkań radnych z wyborcami, szkoleń radnych, ewidencjonowanie i przygotowy1.Obsługa organizacyjna-biurowa organu wykonawczego Miasta i Gminy oraz Rady Miejskiej w Działoszynie i jej organów, a w szczególności:
1)współdziałanie ze stanowiskami pracy odpowiedzialnymi za przygotowanie materiałów na posiedzenia komisji oraz inne spotkania, narady robocze organizowane w ramach działalności Rady Miejskiej,
2)współudział w przygotowaniu zawiadomień dla radnych o terminie i tematyce sesji Rady Miejskiej wraz z innymi materiałami i informacjami oraz zaproszeń na sesję Rady Miejskiej dla osób zaproszonych na sesję,
3)współudział w obsłudze techniczno - biurowej sesji Rady Miejskiej w Działoszynie (protokołowanie i pomoc techniczna Komisji Uchwał i Wniosków, Komisji Skrutacyjnej),
4)przygotowanie w uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej projektów planów pracy Komisji Rady Miejskiej w oparciu o propozycje Burmistrza Miasta i Gminy oraz wnioski Komisji Rady,
5)współudział w przygotowywaniu sprawozdań z wykonania uchwał Rady Miejskiej przekładanych na sesję,
6)obsługa działalności Komisji Rady Miejskiej:
a)Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia i Kultury Fizycznej,
b)Komisji Rewizyjnej,
7)przygotowywanie i przesyłanie członkom komisji zawiadomień o terminie i tematyce posiedzeń Komisji w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji Rady Miejskiej,
8)udział w przygotowaniu projektów planów pracy komisji, sprawozdań z ich działalności, wniosków i opinii oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i czynności kontrolnych tych organów,
9)przekazywane do realizacji lub rozpatrzenia wniosków, zaleceń pokontrolnych komisji Rady Miejskiej właściwym komórkom organizacyjnym w porozumieniu z Burmistrzem Miasta i Gminy i Sekretarzem Miasta i Gminy,
2.Prowadzenie spraw związanych z działalnością samorządów mieszkańców (wybory organów samorządu mieszkańców, prowadzenie ewidencji zgłoszonych wniosków przez ww. organy - wdrożenie ich do realizacji, ewidencja członków organów samorządu mieszkańców).
3.Techniczno - organizacyjna obsługa spotkań radnych z wyborcami, szkoleń radnych, ewidencjonowanie i przygotowy |