- Do wspólnych zadań Zastępcy Dyrektora, Głównego księgowego i Kierownika Sekcji pomocy środowiskowej należy w szczególności:
- kierowanie podległą komórką organizacyjną w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe wykonywania zadań publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami Ośrodka,
sprawowanie nadzoru nad właściwą realizacją zadań przez podległych pracowników,
- planowanie budżetu w części dotyczącej zadań kierowanej komórki organizacyjnej,
- sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz,
- przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej,
- ustalanie zakresów czynności i przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej podległych pracowników, a także występowanie z odpowiednimi wnioskami (wyróżnianie, nagradzanie, awansowanie, karanie),
- współpraca z Dyrektorem w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów dla podległych pracowników,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie podległych pracowników z zakresem obowiązków oraz przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu realizacji zadań, które tego wymagają.
- Do zadań Głównego księgowego, poza określonymi w ust. 1, należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Ośrodka oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
- opracowywanie rocznego planu finansowego Ośrodka,
- sporządzanie bilansu,
- dekretacja dowodów księgowych,
- prowadzenie bieżącej kontroli list płac, rachunków za prace zlecone, naliczeń powodujących zobowiązania wobec ZUS, urzędu skarbowego i innych instytucji,
- sprawowanie nadzoru nad: przeprowadzaniem i rozliczaniem inwentaryzacji składników majątkowych Ośrodka, obsługą kasową, elektronicznym przesyłaniem danych do ZUS, GUS, PFRON, Urzędu Miejskiego w Łęcznej, banku (banków), rozliczaniem kart drogowych i delegacji służbowych.
|