- Do wspólnych zadań Zastępcy Dyrektora, Głównego księgowego i Kierownika Sekcji pomocy środowiskowej należy w szczególności:
- kierowanie podległą komórką organizacyjną w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe wykonywania zadań publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami Ośrodka,
sprawowanie nadzoru nad właściwą realizacją zadań przez podległych pracowników,
- planowanie budżetu w części dotyczącej zadań kierowanej komórki organizacyjnej,
- sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz,
- przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej,
- ustalanie zakresów czynności i przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej podległych pracowników, a także występowanie z odpowiednimi wnioskami (wyróżnianie, nagradzanie, awansowanie, karanie),
- współpraca z Dyrektorem w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów dla podległych pracowników,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie podległych pracowników z zakresem obowiązków oraz przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu realizacji zadań, które tego wymagają.
- Do zadań Zastępcy Dyrektora, poza określonymi w ust. 1, należy w szczególności:
- prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, dłużników alimentacyjnych, zgodnie z upoważnieniami Burmistrza Łęcznej,
- sporządzanie listy wypłat na: świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, zasiłki dla opiekunów, świadczenia wychowawcze,
- zapewnienie terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań,
- zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności w pracy w sprawach związanych z bieżącą działalnością Ośrodka, z wyłączeniem prawa do podejmowania decyzji o zmianie wysokości wynagrodzenia oraz nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
- reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz i składanie w imieniu gminy Łęczna w zakresie działania Ośrodka, oświadczeń woli, zaciąganie zobowiązań i udzielanie dalszych pełnomocnictw, w ramach udzielonego przez Burmistrza Łęcznej pełnomocnictwa, podczas nieobecności Dyrektora,
- wydawanie z upoważnienia Burmistrza Łęcznej decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy Łęczna podczas nieobecności Dyrektora,
- prowadzenie z upoważnienia Burmistrza Łęcznej postępowań w sprawach z zakresu wspierania rodziny oraz wydawanie w tych sprawach decyzji, podczas nieobecności Dyrektora, realizacja z upoważnienia Burmistrza Łęcznej zadań wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, w tym przyznawanie Karty Dużej Rodziny oraz wydawanie decyzji w sprawie odmowy przyznania Karty, podczas nieobecności Dyrektora
|