wyszukiwanie zaawansowane

Strona Podmiotowa: Gmina Szczytno - Bip Archiwalny

Informacje szczegółowe o wybranej komórce:

Nazwa: Sekretarz Gminy Szczytno
Nazwa skrócona: Sekretarz
Symbol: Sekretarz
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej:
Urząd Gminy Szczytno
Łomżyńska 3
Szczytno 12-100
Komórka nadrzędna merytorycznie: Wójt Gminy
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Wójt Gminy
Dni i godziny pracy: Sekretarz Gminy Szczytno pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Sekretarz Gminy Szczytno przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30

 Przedmiot działania i kompetencje:

Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:


1) wykonuje w imieniu Wójta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy:
- opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
- opracowuje projekty: regulaminu pracy, regulaminu świadczeń socjalnych, regulaminu nagradzania pracowników itp.,
- sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynuje działanie podejmowane przez poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu,
- sprawuje bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i prowadzi gospodarkę etatami,
- rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami, z wyłączeniem pracowników Referatu Finansowo - Podatkowego,
- dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- wyraża zgodę na odbywanie przez uczniów praktyk zawodowych i nadzoruje przebieg tych praktyk,
- dba o wygląd pomieszczeń Urzędu,
- planuje koszty utrzymania Urzędu i realizuje wydatki przewidziane na ten cel w budżecie Gminy w porozumieniu ze Skarbnikiem,
- prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu.
2) opracowuje projekty: statutu i regulaminów organów Gminy,
3) nadzoruje przygotowanie projektów uchwał rady i regulaminów organów Gminy,
4) prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta,
5) zapewnia obsługę techniczno - organizacyjną organów Gminy
6) nadzoruje rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków,
7) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8) czuwa nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
9) zapewnia skuteczne sposoby publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy,
10) organizuje współdziałanie z jednostkami pomocniczymi Gminy (sołectwami, osiedlami) i jej jednostkami organizacyjnymi,
11) nadzoruje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy,
12) wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe,
13) przyjmuje ustne oświadczenia woli (testamenty allograficzne),
14) współpracuje z prasą w zakresie publikacji informacji dotyczących Gminy Szczytno,
15Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:


1) wykonuje w imieniu Wójta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy:
- opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
- opracowuje projekty: regulaminu pracy, regulaminu świadczeń socjalnych, regulaminu nagradzania pracowników itp.,
- sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynuje działanie podejmowane przez poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu,
- sprawuje bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i prowadzi gospodarkę etatami,
- rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami, z wyłączeniem pracowników Referatu Finansowo - Podatkowego,
- dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- wyraża zgodę na odbywanie przez uczniów praktyk zawodowych i nadzoruje przebieg tych praktyk,
- dba o wygląd pomieszczeń Urzędu,
- planuje koszty utrzymania Urzędu i realizuje wydatki przewidziane na ten cel w budżecie Gminy w porozumieniu ze Skarbnikiem,
- prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu.
2) opracowuje projekty: statutu i regulaminów organów Gminy,
3) nadzoruje przygotowanie projektów uchwał rady i regulaminów organów Gminy,
4) prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta,
5) zapewnia obsługę techniczno - organizacyjną organów Gminy
6) nadzoruje rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków,
7) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8) czuwa nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
9) zapewnia skuteczne sposoby publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy,
10) organizuje współdziałanie z jednostkami pomocniczymi Gminy (sołectwami, osiedlami) i jej jednostkami organizacyjnymi,
11) nadzoruje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy,
12) wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe,
13) przyjmuje ustne oświadczenia woli (testamenty allograficzne),
14) współpracuje z prasą w zakresie publikacji informacji dotyczących Gminy Szczytno,
15Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:


1) wykonuje w imieniu Wójta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Gminy:
- opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
- opracowuje projekty: regulaminu pracy, regulaminu świadczeń socjalnych, regulaminu nagradzania pracowników itp.,
- sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynuje działanie podejmowane przez poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu,
- sprawuje bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i prowadzi gospodarkę etatami,
- rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami, z wyłączeniem pracowników Referatu Finansowo - Podatkowego,
- dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- wyraża zgodę na odbywanie przez uczniów praktyk zawodowych i nadzoruje przebieg tych praktyk,
- dba o wygląd pomieszczeń Urzędu,
- planuje koszty utrzymania Urzędu i realizuje wydatki przewidziane na ten cel w budżecie Gminy w porozumieniu ze Skarbnikiem,
- prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu.
2) opracowuje projekty: statutu i regulaminów organów Gminy,
3) nadzoruje przygotowanie projektów uchwał rady i regulaminów organów Gminy,
4) prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta,
5) zapewnia obsługę techniczno - organizacyjną organów Gminy
6) nadzoruje rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków,
7) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
8) czuwa nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
9) zapewnia skuteczne sposoby publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie Gminy,
10) organizuje współdziałanie z jednostkami pomocniczymi Gminy (sołectwami, osiedlami) i jej jednostkami organizacyjnymi,
11) nadzoruje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy,
12) wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe,
13) przyjmuje ustne oświadczenia woli (testamenty allograficzne),
14) współpracuje z prasą w zakresie publikacji informacji dotyczących Gminy Szczytno,
15

  Prowadzone tablice informacyjne:

  • Informacje dla przedsiębiorców

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Marcin Gołąb
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Mariusz Woźniak
Data wytworzenia informacji 2004-05-25
Data udostępnienia informacji 2004-05-25