Sekretarz - Zastępca Wójta wykonuje zadania i kompetencje określone przez Wójta, a w szczególności:
1) wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności:
- opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych samodzielnych
stanowisk pracy,
- informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
- nadzoruje czas pracy pracowników,
- prezentuje nowo przyjętych pracowników
- dba o wygląd budynku i jego otoczenia,
- przedstawia Wójtowi propozycje powierzenia określonych czynności
pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania
regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność
wykonania nastąpi w czasie przyszłym,
2) W przypadku nieobecności Wójta z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn Zastępca Wójta, działając w imieniu Wójta, wykonuje całokształt zadań w zakresie kierowania Urzędem za wyjątkiem uprawnień przysługujących Wójtowi wobec pracowników przewidzianych w ustawie o pracownikach samorządowych.
3) Zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,
4) Organizuje kontrole wewnętrzną w Urzędzie,
5) Koordynuje sporządzanie sprawozdań statystycznych przekrojowych, tj. wymagających zebranie informacji z wielu dziedzin działalności gminy,
6) Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady,
7) Prowadzi sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń o zaliczeniu pracy w rolnictwie do pracowniczego stażu pracy,
8) Przyjmuje oświadczenie woli w formie testamentu allograficznego w trybie art.. 951 k.c.
9) Prowadzi rejestr zleceń i umów,
10) Prowadzi nadzór nad dostępem do informacji niejawnych - pełnomocnictwo ochrony,
11) Współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych,
12) Współpracuje z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych.
|