Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego,
2) określa zakresy zadań poszczególnych stanowisk,
3) ustala zakres kompetencji dla poszczególnych stanowisk,
4) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
5) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie , poprzez:
a) opracowywanie rocznego plan urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
b) wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych,
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu (sprawy organizacyjne) w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez Wójta,
7) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
9) przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę ,
10) prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w ramach prac
interwencyjnych i robót publicznych ,
11) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
12) dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.),
13) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu w zakresie przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
14) wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli, a w szczególności:
15) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg i wniosków oraz listów interwencyjnych wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym gminy lub pracownikom Urzędu,
16) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu,
17). Przyjmuje oświadczenie woli w formie testamentu allograficznego w trybie art.. 951 k.c.
18) przyjmowanie i nadawanie faxów,
19) obsłDo zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego,
2) określa zakresy zadań poszczególnych stanowisk,
3) ustala zakres kompetencji dla poszczególnych stanowisk,
4) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
5) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie , poprzez:
a) opracowywanie rocznego plan urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
b) wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych,
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu (sprawy organizacyjne) w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez Wójta,
7) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
9) przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę ,
10) prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w ramach prac
interwencyjnych i robót publicznych ,
11) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
12) dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.),
13) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu w zakresie przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
14) wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli, a w szczególności:
15) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg i wniosków oraz listów interwencyjnych wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym gminy lub pracownikom Urzędu,
16) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu,
17). Przyjmuje oświadczenie woli w formie testamentu allograficznego w trybie art.. 951 k.c.
18) przyjmowanie i nadawanie faxów,
19) obsłDo zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego,
2) określa zakresy zadań poszczególnych stanowisk,
3) ustala zakres kompetencji dla poszczególnych stanowisk,
4) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
5) nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie , poprzez:
a) opracowywanie rocznego plan urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
b) wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych,
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu (sprawy organizacyjne) w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez Wójta,
7) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
9) przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę ,
10) prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w ramach prac
interwencyjnych i robót publicznych ,
11) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
12) dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.),
13) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu w zakresie przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykaz akt,
14) wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli, a w szczególności:
15) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg i wniosków oraz listów interwencyjnych wpływających do Urzędu, przekazywanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym gminy lub pracownikom Urzędu,
16) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu,
17). Przyjmuje oświadczenie woli w formie testamentu allograficznego w trybie art.. 951 k.c.
18) przyjmowanie i nadawanie faxów,
19) obsł
|