Celem podjętych działań jest ułatwienie interesantom załtwiania spraw a tym samym usprawnienie pracy Wydziału Budownictwa. W związku z tym wszystkie rodzaje spraw z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej, zostały opisane w postaci Kart Informacyjnych dostępnych w Biutetynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń (sprawy najczęściej załatwiane). Dla ułatwienia interesantom załatwiania poszczególnych spraw do każdej z Kart został opracowany komplet wzorów wniosków. Druki wniosków dostępnie są zarówno w internecie jak i w Wydziale Budownictwa.
Ponadto dla umożliwienia interesantom składania kompletnych podań a tym samym otrzymania odpowiedzi bez zbędnej zwłoki (oprócz spisu na wniosku niezbędnych załączników) opracowany został również wykaz instytucji z którymi (w zależności od rodzaju sprawy) niezbędne będzie uzgodnienie lub uzyskanie ich opinii. W.w wykaz wraz z pełną nazwą instytucji, adresem, telefonem oraz adresem e-mail lub strony www oraz kompetencjami jest zamieszczony w internecie oraz został wywierzszony na tablicy informacyjnej. |