Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Miasta i Gminy należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady Miasta i Gminy, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami, Wydziałem i samodzielnymi stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz innych materiałów na potrzeby tych organów,
2) przechowywanie uchwał i zarządzeń podejmowanych przez organy miasta i gminy,
3) przekazywanie - za pośrednictwem kancelarii - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji oraz posiedzeń komisji Rady,
6) protokołowanie sesji oraz posiedzeń komisji Rady,
7) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz uchwał i innych postanowień Rady i komisji Rady,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady,
10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miasta i Gminy celem załatwienia oraz rejestru udzielanych odpowiedzi.
|