Do zadań stanowiska ds. Gospodarczych i Administracji należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych, a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu oraz rejestru udzielanych odpowiedzi,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, prowadzenie biblioteki urzędowej,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych Referatów i stanowisk pracy oraz wydziału,
8) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
9) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym w materiały biurowe i kancelaryjne,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11) nadzór nad funkcjonowaniem kotłowni urzędu, nad pracą zatrudnionych palaczy; zakup opału,
12) sporządzanie, zakładanie i uaktualnianie spisów inwentarza w poszczególnych pokojach,
13) oznakowanie mienia urzędu oraz organizacja w zakresie ochrony budynków,
14) prowadzenie magazynu środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wycofanych z użytkowania z pomieszczeń biurowych urzędu,
15) obsługa tablic informacyjnych znajdujących się w urzędzie,
16) informowanie i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych urzędu.
|