1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów Statutu Miasta i Gminy: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
2) opracowywanie (projektów) zakresów czynności dla kierowników: wydziału, referatów i kierownika USC oraz dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie, prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr oraz dyscypliną pracowników Urzędu,
4) wykonywanie obowiązków w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza,
5) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
6) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem ustawy o ochronie danych osobowych,
7) nadzorowanie prawidłowego przygotowania projektów uchwał rady wnoszonych pod obrady rady,
8) nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd Miasta i Gminy,
9) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi miasta i gminy,
10) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie miasta i gminy,
11) nadzorowanie czasu pracy pracowników,
12) informowanie Burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
13) udział w sesjach Rady i posiedzeniach komisji Rady,
14) dbanie o wygląd budynku Urzędu Miasta i Gminy i jego otoczenia,
15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza,
16) nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwienia skarg i wniosków,
2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
1) Stanowiska ds. Obsługi Rady Miasta i Gminy,
2) Stanowiska ds. Kadr i Rozwoju,
3) Stanowiska ds. Gospodarczych i Administracji.
|