Główny księgowy realizuje zadania w zakresie gospodarki finansowej BWA, prowadzonej zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych. Do jego zadań należy:
- prowadzenie rachunkowości instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, rachunkowość obejmuje w szczególności:
a) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości wynikowej kosztów wykonywanych zadań w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
b) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
c) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego;
d) sporządzanie sprawozdań finansowych;
e) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji, przewidzianej ustawą o rachunkowości;
- prowadzenie gospodarki finansowej BWA zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi;
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez BWA;
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- planowanie wszelkich rozliczeń finansowych i nadzór nad prawidłowością ich przebiegu, analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji BWA;
- sporządzanie list płac i prowadzenie całokształtu spraw związanych z ZUS i Urzędem Skarbowym;
- prowadzenie i załatwianie, zgodnie z regulaminem, spraw związanych z dysponowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora BWA, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych;
- organizacja przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych;
- organizuje, uczestniczy i rozlicza inwentaryzacje majątku, we współpracy ze Specjalistą ds. kadr i administracji.
Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi BWA. Współdziała z wydziałem Urzędu Miasta Olsztyna merytorycznie odpowiednim dla zakresu działalności BWA oraz Skarbnikiem Miasta w sprawach związanych z gospodarką finansową BWA.
W celu realizacji powierzonych zadań Główny księgowy ma prawo:
- żądać od kierowników komórek organizacyjnych lub poszczególnych pracowników udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji;
- występować do Dyrektora BWA z wnioskami o przeprowadzenie kontroli określonych spraw, leżących w zakresie działania Głównego księgowego;
- wnioskować zmiany w budżecie BWA w celu racjonalnego dysponowania środkami.