KADRY:
1. Prowadzenie obsługi spraw osobowych pracowników BWA i informowanie na bieżąco pracowników i Dyrektora
o uprawnieniach wynikających ze stosunku pracy.
2. Kontrolowanie przestrzegania przez pracowników BWA regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego oraz zarządzeń Dyrektora dotyczących spraw pracowniczych.
3. Współdziałanie z innymi komórkami BWA w zakresie rozwiązywania spraw pracowniczych.
4. Prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji akt osobowych pracowników, w tym: ewidencji czasu pracy
i rejestrów (sporządzanie list obecności pracowników, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, zakładanie i prowadzenie teczek osobowych pracowników, gromadzenie dokumentacji związanych z urlopami, prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych, sprawozdawczość w zakresie zatrudnienia, rejestr delegacji służbowych).
5. Przygotowywanie dokumentacji w zakresie przyjmowania i zwalniania pracowników.
SEKRETARIAT:
1. Obsługa sekretariatu.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji, ewidencja i ekspedycja korespondencji.
3. Przechowywanie oryginałów regulaminów, zarządzeń, pism, instrukcji Dyrektora oraz prowadzenie ich ewidencji.
4. Prowadzenie zeszytu rozliczeń znaczków pocztowych.
5. Prowadzenie archiwum zakładowego.
6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
7. Prowadzenie Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP).
8. Pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI).
KSIĘGOWOŚĆ:
1. Uzgadnianie kwartalne stanów kartotekowych na stoisku i w magazynie wydawnictw BWA.
2. Prowadzenie rejestru biletów wstępu, sporządzanie raportów kasowych.
3. Prowadzenie kartotek: wydawnictw stoiska i magazynu BWA, wyposażenia, dzieł sztuki.
4. Rejestr bieżących kosztów wystaw.
5. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
6. Dokonywanie rozliczeń inwentaryzacji w oparciu o kartoteki magazynowe we współpracy z Głównym Księgowym.
7. Wykonywanie innych poleceń wydawanych przez Dyrektora, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
|