1. Zapewnienie zaopatrzenia jednostek organizacyjnych BWA i stanowisk pracy w materiały niezbędne do wykonywania zadań oraz dbanie o porządek i wyposażenie stanowisk pracy. Zachowanie czystości i porządku w obiekcie oraz otoczeniu BWA.
2. Dbałość o właściwą eksploatację budynków, pomieszczeń i urządzeń BWA. Prowadzenie spraw gospodarczych dotyczących obiektu oraz korzystania ze środków trwałych wyposażenia.
3. Nadzór nad sprawnością techniczną maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu BWA.
4. Ochrona mienia przed utratą, pożarem i zniszczeniem. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i mienia BWA poprzez zapewnienie ochrony, monitoring i kontakt z odpowiednimi instytucjami.
5. Współpraca z policją, strażą miejską i innymi służbami porządkowymi, w celu zapewnienia bezpieczeństwa wykonywania zadań BWA oraz bezpieczeństwa obiektów, przechowywanego w nich mienia i przebywających w nich osób.
6. Nadzorowanie szkolenia pracowników w zakresie bhp i p. poż., zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Nadzór nad magazynem gospodarczym. Prowadzenie gospodarki inwentarzowej majątku BWA (księgi inwentarzowe).
8. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania BWA w zakresie sieci wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, sieci telefonicznej, elektrycznej oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją.
9. Organizowanie, prowadzenie zadań inwestycyjno-remontowych, przetargów i nadzór nad ich przebiegiem, zgodnie
z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych.
10. Prowadzenie i nadzorowanie prac zlecanych innym instytucjom.
11. Rejestr pieczęci firmowych i imiennych.
12. Organizacja transportu i zaopatrzenia technicznego.
13. Kierowanie pojazdem służbowym, dbanie o jego stan techniczny i estetyczny oraz właściwą, zgodną z przepisami eksploatację.
14. Opracowywanie i prowadzenie programu marketingu, promocji działalności BWA.
15. Nawiązywanie i podtrzymywanie współpracy ze sponsorami, pozyskiwanie partnerów, fundatorów i mecenasów galerii.
16. Utrzymywanie stałych kontaktów z lokalnymi mediami (patronaty nad wydarzeniami BWA) – we współpracy ze Specjalistą ds. wystaw i promocji.
17. Monitorowanie ekspozycji materiałów informacyjno-reklamowych BWA na terenie Olsztyna i ich dystrybucja.
18. Utrzymywanie kontaktów z nauczycielami plastyki, dyrektorami placówek szkolnych, pozyskiwanie partnerów
i nawiązywanie umów o współpracy – we współpracy ze Specjalistą ds. edukacji i kolekcji.
19. Organizacja i nadzór nad przebiegiem wernisaży i wszelkich imprez organizowanych przez BWA.
20. Kreatywne, zaangażowane i odpowiedzialne podejście do wykonywanych obowiązków.
21. Wykonywanie innych poleceń wydawanych przez Dyrektora, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
|