A. Zakres obowiązków wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kobyłka.
1. Realizacja zadań wynikających z przepisów: Prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
- prowadzenie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;
- sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego z posiadanych ksiąg stanu cywilnego;
- nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków;
- ustalanie, odtwarzanie, uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego oraz prostowanie błędów pisarskich w treści aktu.
2. Przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński;
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
- uznaniu dziecka;
- zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia;
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
3. Sporządzanie:
- zaświadczenia o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
- zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku;
- zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
4. Wydawanie zezwoleń:
- na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo, złożyły pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia tego małżeństwa.
5. Prowadzenie akt zbiorowych oraz skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych akt urodzeń, małżeństw i zgonów.
6. Organizowanie uroczystości jubileuszowych.
7. Prowadzenie korespondencji konsularnej oraz ogólnej dotyczącej spraw Urzędu Stanu cywilnego.
8. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
9. Opracowywanie i bieżąca aktualizacja procedur załatwiania spraw w BIP - w zakresie zajmowanego stanowiska.
10.Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych.
|