1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i warunków jego działania, w szczególności:
a) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz projektów zmian Regulaminu, kontrola jego funkcjonowania oraz przedstawianie Wójtowi wniosków usprawniających prawidłową organizację pracy w Urzędzie, stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Gminy i Regulaminie Organizacyjnym.
b) opracowywanie projektów podziału Referatu na stanowiska pracy;
c) opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy;
d) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
e) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;
f) przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
g) należyte i terminowe załatwianie skarg, wniosków i listów;
h) zakup materiałów biurowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;
i) planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy;
j) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
k) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
l) nadzór nad przygotowywaniem projektów Uchwał Rady Gminy;
m) zapewnienie organizacyjnych warunków pracy Rady Gminy;
n) współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniach wiejskich;
o) prowadzenie kontroli wewnętrznej zgodnie z opracowanym Regulaminem kontroli stanowiącym załącznik do Regulaminu Organizacyjnego;
p) współdziałanie z pracownikami na poszczególnych stanowiskach pracy w zakresie spraw zleconych przez Wójta;
q) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
r) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
s) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta;
|