1) obsługa Rady i jej komisji, a w szczególności:
a) prowadzenie sekretariatu Biura,
b) protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji Rady,
c) ewidencjonowanie uchwał Rady i przekazywanie ich do realizacji,
d) prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady i interpelacji oraz zapytań radnych
Rady, kierowanych do Burmistrza,
e) prowadzenie ewidencji radnych Rady,
2) zawiadamianie zainteresowanych jednostek o tematach wynikających z planów pracy komisji
należących do ich kompetencji,
3) przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji,
4) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez radnych Rady skarg i wniosków
mieszkańców miasta,
5) sporządzanie sprawozdań statystycznych z działalności Rady,
6) wykonywanie zleconych czynności związanych z wyborami do parlamentu i samorządu
gminnego,
7) organizowanie i obsługa narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady Miasta lub jego
Wiceprzewodniczących,
8) współudział w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej,
9) realizacja zadań wspólnych referatów wynikających z ß 6 REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO
URZ DU MIASTA PRUSZCZ GDAŃSKI,
10) przestrzeganie obowiązków pracownika wynikających z ß 27 Regulaminu pracy Urzędu
Miasta Pruszcz Gdański, stanowiącego załącznik Nr 2 do REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO
URZ DU MIASTA PRUSZCZ GDAŃSKI,
11) wykonywanie poleceń Burmistrza, jego Zastępców oraz Skarbnika i Sekretarza w zakresie
ich kompetencji, określonych w Podziale zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwem
Urzędu, stanowiącym załącznik Nr 1 do REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO URZ DU MIASTA.
|