wyszukiwanie zaawansowane

Strona Podmiotowa: Urząd Gminy w Szczercowie

Informacje szczegółowe o wybranej komórce:

Nazwa: Sekretarz Gminy
Nazwa skrócona: Sekretarz
Symbol: SE
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej:
Urząd Gminy w Szczercowie
Pułaskiego
Szczerców 97-420
Komórka nadrzędna merytorycznie: Wójt Gminy Szczerców
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Wójt Gminy Szczerców
Dni i godziny pracy: Poniedziałek - Piątek od 8:00 do 16:00
Wt. 9:00 - 17:00
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Poniedziałek - Piątek od 8:00 do 16:00
Wt. 9:00 - 17:00

 Przedmiot działania i kompetencje:

W zakresie zadań związanych z pełnieniem funkcji Sekretarza Gminy.

1) koordynacja działań wszystkich referatów urzędu,

2) nadzór nad pracą podległych referatów, a w szczególności: przestrzegania dyscypliny pracy, obowiązujących przepisów, kontrola terminowości wykonywanych zadań oraz dokonywanie okresowych ocen działalności referatów,

3) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, ich realizacją, składaniem wyjaśnień dotyczących wniosków Komisji Rady, interpelacji, wniosków i zapytań radnych oraz opracowywaniem materiałów w tym zakresie,

4) przedkładanie organom nadzoru uchwał lub zarządzeń organów Gminy,

5) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach administracyjnych z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Wójta,

6) podejmowanie przedsięwzięć i inicjatyw w celu uzyskania środków dla budżetu Gminy,

7) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem modyfikacji w strukturze organizacyjnej Urzędu, opracowywanie regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania,

8) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w urzędzie,

9) opracowywanie zakresu czynności dla kierowników referatów oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

10) nadzór we współpracy ze Skarbnikiem nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu,

11) dbałość o zapewnienie optymalnych warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności w Urzędzie,

12) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o archiwizacji akt,

13) dokonywanie okresowej oceny kierowników podległych referatów,

14) przygotowywanie wstępnej oceny okresowej dla dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

15) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,

16) pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Wójta,

17) nadzorowanie procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie,

18) nadzorowanie spraw związanych z wyborami i referendum,

19) nadzór i koordynacja terminowego załatwiania skarg i wniosków.

 Informacje dodatkowe:

 

 Kadra kierownicza:

Sekretarz Gminy

 Stanowiska pracy:

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Agnieszka Szubert
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Agnieszka Szubert
Data wytworzenia informacji 2007-09-04
Data udostępnienia informacji 2007-09-04