wyszukiwanie zaawansowane

Strona Podmiotowa: Urząd Gminy w Szczercowie

Informacje szczegółowe o wybranej komórce:

Nazwa: Referat Organizacyjny
Nazwa skrócona:
Symbol: ORG
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej:
Urząd Gminy w Szczercowie
Pułaskiego
Szczerców 97-420
Komórka nadrzędna merytorycznie: Wójt Gminy Szczerców
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Wójt Gminy Szczerców
Dni i godziny pracy: Poniedziałek-Piątek od 8:00 do 16:00
Wtorek 9:00 - 17:00
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Poniedziałek-Piątek od 8:00 do 16:00
Wtorek 9:00 - 17:00

 Przedmiot działania i kompetencje:

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

1) Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,

2) Współdziałanie z referatami w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy referatów,

4) Udzielanie petentom informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz informowanie o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,

5) Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

6) Prowadzenie zbiorów uchwał Rady, opinii i wniosków komisji i radnych oraz rejestru zarządzeń Wójta,

7) Prowadzenie rejestru umów zleceń oraz rejestru upoważnień i pełnomocnictw,

7) Prowadzenie obsługi Rady i jej Komisji, prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji, protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji oraz przekazywanie list obecności z sesji Rady i posiedzeń Komisji do Referatu Finansowo-Księgowego,

10) Prowadzenie kancelarii ogólnej, sekretariatu Urzędu i wykonywanie obsługi Urzędu Gminy,

11) Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,

12) Organizowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i k.p.a. w Urzędzie,

13) Zarządzanie budynkiem i gospodarowanie lokalami biurowymi,

14) Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

17) Promocja Gminy oraz sprawy związane z integracją europejską,

18) Nawiązywanie kontaktów i współpraca z organizacjami pozarządowymi,

19) Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

20) Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie (meble, komputery, klimatyzacja i in.), zlecanie napraw,

20) Załatwianie spraw pieczęci dla Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),

21) Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki w Urzędzie,

22) Prowadzenie strony internetowej Urzędu, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej - BIP,

23) Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych  (z wyjątkiem szkół, przedszkoli, gimnazjum) oraz pracowników Urzędu,

24) Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu oraz kierowników i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych (z wyjątkiem szkół, przedszkoli, gimnazjum),

25) Prowadzenie spraw organizacyjnych i szkoleniowych pracowników Urzędu,

26) Organizowanie i prowadzenie praktyk studenckich i uczniowskich,

27) Koordynowanie i obsługa spotkań Wójta z mieszkańcami, grupami środowiskowymi, zawodowymi, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami i innymi.

28) Członkostwo i udział w pracach komisji przetargowych i konkursowych w zakresie realizowanych zadań.

29) Realizacja zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

 Informacje dodatkowe:

 

 Kadra kierownicza:

Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych

Kierownik Referatu Organizacyjnego

  Prowadzone tablice informacyjne:

  • Konsultacje programu współpracy
  • Informacje urzędowe

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Agnieszka Szubert
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Agnieszka Szubert
Data wytworzenia informacji 2006-11-06
Data udostępnienia informacji 2006-11-06