1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
2. Obsługa organizacyjna i administracyjna wójta, zastępcy wójta i sekretarza oraz sprawy kancelaryjno - techniczne, w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z wójtem, sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, koordynacja nad prawidłowym i terminowym
załatwianiem skarg i wniosków w referatach Urzędu, samodzielnych stanowiskach oraz
jednostkach organizacyjnych.
4. Prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez jednostki kontroli zewnętrznej oraz nadzorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych.
5. Przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp..
6. Ustalanie terminów spotkań i obsługa spotkań służbowych.
7. Prowadzenie dziennika podawczego, informacji Urzędu, oraz wywieszanie pism na tablicy ogłoszeń Urzędu.
8. Koordynacja przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Wójtem, Z - cą Wójta
i Sekretarzem.
9. Współdziałanie z administracją rządową i samorządową.
10. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
11. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez urząd.
12. Zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i
kancelaryjne.
13. Współpraca z Referatami w zakresie remontów i napraw oraz konserwacja inwentarza
biurowego w urzędzie gminy.
14. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
15. Uzgadnianie zapotrzebowania na korzystanie z samochodu służbowego przez pracowników.
16. Prowadzenie spraw związanych z dostarczaniem i odbiorem korespondencji urzędowej
z placówki pocztowej.
17. Zamawianie, wydawanie, ewidencjonowanie i nadzór nad przechowywaniem pieczęci
urzędowych.