1) Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy w Ruścu, a w szczególności;
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i uaktualnianie go w miarę potrzeby,
- opracowywanie zakresów czynności dla potrzeb poszczególnych stanowisk pracy,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu,
- dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
- planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczanie sie z wydatków, przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
- zapewnienie prawidłowego prowadzenia spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek podporządkowanych
2) Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia rejestru skarg i wniosków obywateli oraz książki kontroli.
3) Nadzorowanie właściwego i terminowego przygotowania materiałów , będących przedmiotem obrad Rady Gminy i jej organów oraz koordynacja działań Urzędu zmierzających do właściwej obsługi Rady Gminy i jej Komisji.
4) Nadzorowanie właściwego kompletowania dokumentacji z prac Rady Gminy i jej Komisji oraz Zarządzeń i Decyzji wydawanych przez Wójta Gminy.
5) W ramach pełnienia obowiązków pełnomocnika urzędu gminy d/s ochrony informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11 poz. 95 z 1999 roku z późn. zm.), a w szczególności:
- opracowanie planu ochrony urzędu Gminy pod kątem ochrony informacji niejawnych,
- przeprowadzanie postępowań sprawdzających wobec osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub "poufne" oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa.
- szkolenie osób w zakresie ochrony informacji niejawnych, kończące się wydaniem określonego przepisami zaświadczenia. |