1. Prowadzenie listy obecności pracowników.
2. Prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz rejestru odpracowań wyjść
w celach osobistych.
3. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz wydawanie druków delegacji
służbowych.
4. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich.
5. Prowadzenie rejestru udzielonego czasu wolnego za prace poza normalnymi
godzinami.
6. Prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów oraz wydawanie kart urlopowych.
7. Zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie,
zwroty, ewidencja)
8. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, druki, formularze i sprzęt oraz
magazynowanie i dbanie o ich racjonalne wykorzystanie.
9. Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony osobistej, środki czystości oraz
zapewnienie środków do utrzymania czystości w urzędzie.
10. Prowadzenie punktu kancelaryjnego urzędu, w tym prowadzenie dziennika
korespondencji oraz codzienna wysyłka korespondencji biurowej.
11. Wydawanie potwierdzeń otrzymania przesyłki na żądanie składającego tę
przesyłkę.
12. Sprawowanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
13. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
1) przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz
prowadzenie jej ewidencji,
3) porządkowanie przechowywanej dokumentacji,\
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
5) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum w razie wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej,
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej
komisyjnym brakowaniu,
7) przygotowanie i udział w przekazaniu dokumentacji do właściwego archiwum
państwowego,
8) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją,
9) dbanie o właściwe warunki do realizacji zadań archiwum zakładowego,
10) sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum.
14. Prenumerata pr1. Prowadzenie listy obecności pracowników.
2. Prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz rejestru odpracowań wyjść
w celach osobistych.
3. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz wydawanie druków delegacji
służbowych.
4. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich.
5. Prowadzenie rejestru udzielonego czasu wolnego za prace poza normalnymi
godzinami.
6. Prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów oraz wydawanie kart urlopowych.
7. Zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie,
zwroty, ewidencja)
8. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, druki, formularze i sprzęt oraz
magazynowanie i dbanie o ich racjonalne wykorzystanie.
9. Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony osobistej, środki czystości oraz
zapewnienie środków do utrzymania czystości w urzędzie.
10. Prowadzenie punktu kancelaryjnego urzędu, w tym prowadzenie dziennika
korespondencji oraz codzienna wysyłka korespondencji biurowej.
11. Wydawanie potwierdzeń otrzymania przesyłki na żądanie składającego tę
przesyłkę.
12. Sprawowanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
13. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
1) przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz
prowadzenie jej ewidencji,
3) porządkowanie przechowywanej dokumentacji,\
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
5) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum w razie wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej,
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej
komisyjnym brakowaniu,
7) przygotowanie i udział w przekazaniu dokumentacji do właściwego archiwum
państwowego,
8) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją,
9) dbanie o właściwe warunki do realizacji zadań archiwum zakładowego,
10) sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum.
14. Prenumerata pr1. Prowadzenie listy obecności pracowników.
2. Prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz rejestru odpracowań wyjść
w celach osobistych.
3. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych oraz wydawanie druków delegacji
służbowych.
4. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich.
5. Prowadzenie rejestru udzielonego czasu wolnego za prace poza normalnymi
godzinami.
6. Prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów oraz wydawanie kart urlopowych.
7. Zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie,
zwroty, ewidencja)
8. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, druki, formularze i sprzęt oraz
magazynowanie i dbanie o ich racjonalne wykorzystanie.
9. Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony osobistej, środki czystości oraz
zapewnienie środków do utrzymania czystości w urzędzie.
10. Prowadzenie punktu kancelaryjnego urzędu, w tym prowadzenie dziennika
korespondencji oraz codzienna wysyłka korespondencji biurowej.
11. Wydawanie potwierdzeń otrzymania przesyłki na żądanie składającego tę
przesyłkę.
12. Sprawowanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
13. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
1) przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz
prowadzenie jej ewidencji,
3) porządkowanie przechowywanej dokumentacji,\
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
5) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum w razie wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej,
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej
komisyjnym brakowaniu,
7) przygotowanie i udział w przekazaniu dokumentacji do właściwego archiwum
państwowego,
8) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją,
9) dbanie o właściwe warunki do realizacji zadań archiwum zakładowego,
10) sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum.
14. Prenumerata pr |