Do zadań Sekretarza Powiatu należy:
1. Sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa a w szczególności nad:
a) terminowym i prawidłowym załatwieniem spraw;
b) przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego Starostwa;
c) przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
2. Zapewnienie obsługi posiedzeń organów kolegialnych powiatu a w szczególności:
a) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu;
b) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd;
c) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych;
4. Nadzorowanie procesu usprawniania pracy, zakupów środków trwałych, remontów oraz gospodarki pomieszczeniami wchodzącymi w skład siedziby Starostwa.
5. Nadzorowanie pracy wydziałów w zakresie określonym przez Starostę i schemat organizacyjny Starostwa.
6. Wykonywanie innych zadań określonych przez akty prawne, uchwały Rady, Zarządu i powierzone przez Zarząd i Starostę.
7. Bezpośrednie nadzorowanie i kierowanie Samodzielnym stanowiskiem ds. inwestycji i remontów.
|