wyszukiwanie zaawansowane

Strona Podmiotowa: Gmina Szczytno - Bip Archiwalny

Informacje szczegółowe o wybranej komórce:

Nazwa: Referat Ogólno-Organizacyjny
Nazwa skrócona:
Symbol: ROO
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej:
Urząd Gminy Szczytno
Łomżyńska 3
Szczytno 12-100
Komórka nadrzędna merytorycznie: Sekretarz Gminy Szczytno
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Sekretarz Gminy Szczytno
Dni i godziny pracy: Referat Ogólno-Organizacyjny pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Referat Ogólno-Organizacyjny przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30

 Przedmiot działania i kompetencje:

Do kompetencji i zadań Referatu Ogólno-Organizacyjnego w szczególności należy:

- obsługa sekretariatu, przyjmowanie interesantów i organizowanie ich kontaktów z wójtem, zastępcą wójta, sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
- prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń wójta, skarg, wniosków i petycji,
- wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji urzędu,
- prowadzenie archiwum urzędu,
- przygotowaniem pomieszczeń i obsługa spotkań organizowanych przez wójta, zastępcę wójta i sekretarza,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawa,
- zamawianiem artykułów biurowych i prowadzeniem ich magazynku,
- prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych
- prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji o zameldowaniu i wymeldowaniu,
- wydawanie dokumentów tożsamości,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy referacie powszechnym obowiązku obrony,
- zapewnienie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie
- przygotowaniem oraz obsługują posiedzeń organów gminy tj. przygotowanie materiałów i dokumentacji z odbytych posiedzeń, zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzania sesji, spotkań oraz zebrań itp.,
- prowadzeniem spraw osobowych pracowników urzędu,


 Kadra kierownicza:

Kierownik Referatu Ogólno-Organizacyjnego

  Prowadzone tablice informacyjne:

  • Tablica główna
  • Tablica Ogłoszeń Urzędu Gminy w Szczytnie
  • Tablica Biura Rady Gminy Szczytno
  • Tablica UG

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Marcin Gołąb
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Mariusz Woźniak
Data wytworzenia informacji 2004-05-27
Data udostępnienia informacji 2004-05-27