Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
2)prowadzenie ewidencji korespondencji;
3)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielonych odpowiedzi;
4)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta;
5)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
6)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
7)prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;
8)przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych;
9)nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę;
10)prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu;
11)analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz przestrzeganie terminowego uiszczania opłat z tym związanych;
12)zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;
13)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;
14)prowadzenie księgi inwentarzowej;
15)prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
16)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
17)załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników, pracowników robót interwencyjnych i publicznych oraz osób przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie;
18)prowadzenie spraw zakresie zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników;
19)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej UrzDo zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
2)prowadzenie ewidencji korespondencji;
3)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielonych odpowiedzi;
4)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta;
5)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
6)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
7)prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;
8)przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych;
9)nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę;
10)prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu;
11)analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz przestrzeganie terminowego uiszczania opłat z tym związanych;
12)zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;
13)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;
14)prowadzenie księgi inwentarzowej;
15)prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
16)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
17)załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników, pracowników robót interwencyjnych i publicznych oraz osób przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie;
18)prowadzenie spraw zakresie zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników;
19)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej UrzDo zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
1)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
2)prowadzenie ewidencji korespondencji;
3)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielonych odpowiedzi;
4)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta;
5)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
6)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
7)prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;
8)przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych;
9)nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę;
10)prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu;
11)analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz przestrzeganie terminowego uiszczania opłat z tym związanych;
12)zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;
13)prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;
14)prowadzenie księgi inwentarzowej;
15)prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
16)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, akt osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
17)załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników, pracowników robót interwencyjnych i publicznych oraz osób przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie;
18)prowadzenie spraw zakresie zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników;
19)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urz
|