Samodzielny referent

I.  Podporządkowanie służbowe:

    1. Samodzielny referent ds. administracyjnych podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły.

    2. Ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne pod względem formalnym i  rzeczowym wykonanie zadań, wynikających z zakresu obowiązków.

II. Zakres obowiązków i odpowiedzialności:

    1. Znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych

    2. Organizowanie i koordynowanie pracy kancelaryjno – biurowej sekretariatu szkoły poprzez:

        - przestrzeganie przepisów kancelaryjnych i terminowe załatwianie spraw zgodnie z  obowiązującymi przepisami,

        - gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń,

        - prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje i inne),

        - zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona dostępnych i wykorzystywanych danych osobowych oraz właściwe przechowywanie pieczęci urzędowych,

        - organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych,

        - właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji, wynikającej z zakresu obowiązków, przekazywanie akt do archiwum,

        - przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej,

        - prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi,

        - organizowanie wysyłki i odbioru korespondencji i przesyłek pocztowych,

        - obsługa i wykorzystywanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (np. "sekretariat uczniowski",edytor tekstów),

        - obsługa kserokopiarki i faxu,

        - przygotowywanie i wydawanie legitymacji uczniowskich, służbowych, duplikatów świadectw, zaświadczeń itp.

     3. Współpraca z dyrekcją szkoły we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania placówki, a szczególnie w zakresie:

        - prowadzenia księgi uczniów,

        - prowadzenia księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły i  podlegających obowiązkowi szkolnemu oraz kontroli wykonywania tego obowiązku,

        - prowadzenia księgi ocen,

        - opracowania sprawozdawczości statystycznej,

        - gromadzenia, wstępnej weryfikacji i opracowywania wniosków oraz realizacji funduszu świadczeń socjalnych,

        - prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych do 14 000 euro.

    4. Współpraca z nauczycielami oraz rodzicami uczniów, a także z instytucjami nadzorującymi, kontrolującymi i wspomagającymi szkołę w zakresie realizowanych przez niego obowiązków.

    5. Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych.

    6. Samodzielny referent ponosi odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji.

    7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrekcję szkoły, wynikających z potrzeb  placówki.

III.  Zakres uprawnień:

    1. Samodzielny referent ma prawo do:

        - wnioskowania we wszystkich sprawach, wynikających z  funkcjonowania placówki,

        - reprezentowania na zewnątrz interesów szkoły w sprawach wynikających z zakresu czynności.

Czas pracy: 40 godzin / tygodniowo.

Intendent

 I. Podporządkowanie służbowe:

   1. Intendent odpowiada przed dyrektorem szkoły za terminowe i zgodne pod względem formalnym i rzeczowym wykonanie wszystkich zadań, wynikających ze stosunku pracy i zakresu obowiązków.

   2. Bezpośrednim przełożonym intendenta jest wicedyrektor szkoły.

   3. Wszelkie sprawy finansowe związane z funkcjonowaniem kuchni i stołówki intendent uzgadnia z  wicedyrektorem oraz głównym księgowym.

II. Zakres obowiązków i odpowiedzialności:

   1. znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych,

   2. prowadzenie gospodarki finansowej, materiałowej i magazynowej stołówki i kuchni szkolnej, w tym:

       - prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych  do 14  000 euro,

       - prowadzenie zaopatrzenia w artykuły żywnościowe, spożywcze i chemiczne,

       - opracowywanie dekadowych jadłospisów, zgodnych z ustalonymi normami oraz przestrzeganie ich prawidłowej realizacji,

       - prowadzenie raportów żywieniowych, kartoteki ilościowej i magazynowej; sporządzanie miesięcznych zestawień raportów żywieniowych oraz uzgadnianie kartoteki magazynowej z ewidencją prowadzoną przez księgowość,

       - odprowadzanie przyjętych kwot do banku w dniu ich pobrania,

       - dokonywanie wydatków ze zwróceniem uwagi na ich celowość i legalność oraz oszczędność; opisanie i sprawdzenie faktur pod względem formalnym

i rachunkowym,

       - dokonywanie rozliczeń z tytułu wszelkich wpływów w komórce księgowości,

       - ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki magazynowej i przestrzeganie obowiązujących instrukcji, a w szczególności wykonywanie zgodnie z przepisami swych obowiązków.

   3. Prowadzenie ewidencji wydawanych posiłków, przyjmowanie zgłoszeń do korzystania ze stołówki szkolnej oraz wpłat z tego tytułu, wydawanie ich potwierdzeń; limity wydawanych posiłków oraz wysokość ceny uzgadniane są w trybie określonym przepisami prawa.

   4. Sporządzanie listy uczniów, którym obiady są refundowane.

   5. Uczestniczy planowaniu i układaniu jadłospisów oraz podaje ich treść na okres 10 dni do wiadomości żywionych.

   6. Intendent ponosi odpowiedzialność materialną za oddane jego pieczy i użytkowane mienie, będące własnością placówki.

   7. Współpraca z nauczycielami we wszystkich sprawach związanych z korzystaniem ze stołówki przez uczniów.

   8. Współpraca z nauczycielami oraz rodzicami uczniów, a także z instytucjami nadzorującymi, kontrolującymi i wspomagającymi szkołę w zakresie realizowanych przez niego obowiązków.

   9. Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych.

 10. Umiejętność korzystanie z urządzeń biurowych: komputer, telefax, kserokopiarka, niszczarka. Wykorzystywanie programów: Microsoft Word,  Microsoft Excel oraz programów specjalistycznych.

 11. Prowadzenie i nadzorowanie wywozu obiadów do Szkoły Podstawowej w Kociszewie, Szkoły Podstawowej w Bujnach Szlacheckich i ZSO w Zelowie.

 12. Odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji.

 13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wynikających z potrzeb placówki.

 14. Czas pracy intendenta - 40 godzin tygodniowo, w godzinach od  7.00 – 15.00.

Obecność w pracy intendent potwierdza na liście obecności.