1) Zastępuje dyrektora w czasie jego nieobecności.
2) Nadzoruje zadania wykonywane przez pracowników Wydziału, tj.:
a) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
b) prowadzenie składnicy akt,
c) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych,
d) prowadzenie spraw kadrowych i płacowych pracowników Szkół i Zespołu,
e) pracę sekretariatu Zespołu,
f) prowadzenie przez pracowników Wydziału pozostałych spraw, realizowanych w ramach przydzielonych obowiązków.
3) Nadzoruje sprawy związane z zawieraniem umów zleceń i współpracuje w tym zakresie z Naczelnikiem Wydziału Finansów i Księgowości.
4) Nadzoruje prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem Szkołom warunków działania.
5) Nadzoruje stosowanie przez pracowników Zespołu Instrukcji Kancelaryjnej i Instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt.
6) Opracowuje i modyfikuje zakresy obowiązków podległych pracowników.
7) Prowadzi sprawy kadrowe pracowników Zespołu, w tym zapoznaje pracowników rozpoczynających pracę w Wydziale z regulaminami wewnętrznymi.
8) Uczestniczy w kontrolach prowadzonych w Szkołach, zleconych przez organ prowadzący, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Uczestniczy w kontrolach prowadzonych w przedszkolach niepublicznych, zleconych przez organ prowadzący, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Parafuje pisma i dokumenty przygotowane w Wydziale.
11) Odpowiada za:
a) prawidłowe funkcjonowanie Wydziału,
b) sprawny przepływ informacji pomiędzy Wydziałami Zespołu oraz pomiędzy Wydziałem a Szkołami,
c) organizację pracy bezpośrednio podległych pracowników w zakresie określonym w art. 212 Kodeksu pracy,
d) przestrzeganie terminów szkoleń w zakresie bhp i ppoż. podległych pracowników,
e) terminowe realizowanie zadań przez pracowników Wydziału,
f) dopuszczenie do pracy pracowników posiadających aktualne badania lekarskie. |