Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu , organizuje jego pracę, a w szczególności:
1) wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:
a) opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
b) czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
c) kontroluje prowadzenie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
d) czuwa nad należytą realizacją zadań przez pracowników Urzędu,
e) prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Urzędu,
f) nadzoruje czas pracy pracowników Urzędu,
g) dba o wygląd i wyposażenie biurowe Urzędu i jego otoczenie,
2) współpracuje z Radą i Zarządem i jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Sesji Rady i posiedzenia Zarządu, oraz decyzji administracyjnych wydawanych przez Burmistrza,
3) wykonuje nadzór nad wykonywaniem przez pracowników Urzędu uchwał Rady i Zarządu,
4) odpowiada za ogłoszenie uchwał wymagających publikacji,
4) kontroluje prawidłowość załatwiania spraw przez Urząd i jego jednostki organizacyjne,
5) nadzoruje ewidencję skarg i wniosków obywateli, organizuje właściwe ich załatwienie,
6) pełni funkcje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
7) wdraża informatykę do Urzędu,
8) współpracuje z Sejmikiem Województwa Mazowieckiego oraz Starostwem Powiatowym.
9) prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,
10) prowadzi inne sprawy powierzone przez Burmistrza w zakresie ustalonym przez Zarząd,
11) uczestniczy w posiedzeniach Zarządu bez prawa głosowania,
12) kieruje Wydziałem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
|