|
Do zadań stanowiska należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu,prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz obsługa Rady Gminy; prowadzenie ewidencji korespondencji;prowadzenie centralnego rejestru skarg,wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanie odpowiedzi; przygotowywanie pomieszczeń i obsługa -w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta; prenumerata czasopism i dzienników urzędowych; nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;prowadzenie magazynu i zaopatrzenie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie w materiały biurowe i kancelaryjne; przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i stanowiskami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta oraz innych materiałów na potrzeby tych organów; przechowywanie uchwał i zarządzeń podejmowanych przez organy gminy;protokołowanie i podejmowanie czynności związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji;prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta oraz uchwał i postanowień Rady Gminy i Komisji;prowadzenie rejestru wniosków ,zapytań i interpelacji Radnych; |