1)zapewnienie sprawnej organizacji Urzędu w tym:
a) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta, kontrola jego funkcjonowania, przedstawianie wniosków usprawniających, wynikających z tej kontroli,
b) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
c) podejmowanie czynności zabezpieczających realizację uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza poprzez niezwłoczne przekazywanie ich kierownikom referatów, zespołom i samodzielnym stanowiskom i jednostkom organizacyjnym gminy oraz powodowanie ich terminowego załatwiania,
d) wywieszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza, przekazywanie ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego, publikowanie na stronach internetowych Urzędu, publikowanie na łamach gazetki samorządowej,
e) prowadzenie wykazu obowiązujących przepisów prawa miejscowego,
f) organizacja przyjmowania i załatwiania interesantów zgłaszających się do Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza w sprawach skarg i wniosków;
2)prowadzenie spraw w zakresie kadr i szkolenia;
3)nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków;
4)wdrażanie usprawnień informatycznych do pracy Urzędu;
5)prowadzenie sekretariatu Urzędu;
6)prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, pracowników jednostek organizacyjnych Gminy za wyjątkiem pracowników Miejskiego Zakładu Komunalnego i placówek oświatowych;
7)zapewnienie prawidłowej obsługi Obywateli przez Urząd;
8)sporządzanie protokółów z sesji Rady, posiedzeń komisji stałych i doraźnych Rady oraz z narad pracowniczych;
9)planowanie i ewidencja urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu;
10)prowadzenie listy obecności pracowników Urzędu;
11)kontrola czasu pracy pracowników Urzędu;
12)prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
13)nadzór nad prawidłowym i terminowym wprowadzaniem danych do Biuletynu Informacji Publicznej przez poszczególne referaty i stanowiska w Urzędzie;
14)instruktaż wraz z informatykiem osób odpowiedzialnych za prawidłowe wprowadzanie danych do BIP;
15)nadzór nad ochroną danych osobowych stosownie do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych;
16)zaopatrzenie Urzędu w sprzęt biurowy, materiały biurowe, środki czystości;
17)zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ochrony p. poż;.
18)zapewnienie czystości wewnątrz budynku administracyjnego Urzędu przy ul. Parkowej oraz na przyległym terenie;
19)obsługa samochodów osobowych Urzędu;
20)doręczanie adresatom pism własnych Urzędu;
21)prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz bieżąca jej aktualizacja;
22)obsługa kserokopiarki;
23)całodobowe dozorowanie budynku administracyjnego Urzędu przy ul. Parkowej;
24)zapewnienie ochrony w budynku Urzędu w godzinach pracy;
25)nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych w budynku administracyjnych Urzędu.