1. przyjmowanie interesantów, organizowanie ich kontaktów z wójtem, bądź kierowanie do
właściwych pracowników,
2. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz Urzędu,
3. obsługa sekretariatu w tym :obsługa faksu, centrali telefonicznej i kserokopiarki,
4. dbałość o utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez
Urząd,
5. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt, zgłaszanie napraw,
6. zakupy materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz środków czystości oraz prowadzenie ich ewidencji
7. dbanie o wizualny wizerunek Urzędu,
8. nadzór nad informacjami wywieszanymi na tablicy ogłoszeń,
9. zamawianie i ewidencja pieczęci i kluczy.
|