1. Prowadzenie kasy urzędu, a w szczególności:
1/ pobieranie gotówki z banku i odprowadzanie środków pieniężnych do banku,
2/ wypłacanie wynagrodzeń, rachunków i innych należności realizowanych przez urząd gminy,
gminny zespół obsługi szkół oraz związanych z realizacją budżetu gminy i wykonywaniem
zadań pozabudżetowych,
3/ przyjmowanie wpłat indywidualnych i zbiorowych /sołtysów/,
4/ terminowe sporządzanie raportów kasowych,
5/ racjonalne gospodarowanie pogotowiem kasowym,
6/ organizowanie zakupu i sprzedaż znaków skarbowych.
2. Zaopatrywanie urzędu w świadectwa miejsca pochodzenia zwierząt, ewidencjonowanie, rozli-
czanie i wydawanie tych świadectw.
3. Prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej w urzędzie gminy.
4. Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.
5. Sporządzanie dokumentów związanych z realizacją przez gminę wypłaty dodatków mieszka-
niowych, przygotowywanie decyzji.
6. Współdziałanie w zakresie zapewnienia warunków do prowadzenia działalności socjalnej
jako pracodawcy.
7. Obsługa i koordynacja prac Komisji "Pomoc Wzajemna Rolników".
8. Terminowe przekazywanie akt zakończonych w roku kalendarzowym do archiwum zakla-
dowego, w I kwartale roku następnego.
9. Przygotowywanie informacji i sprawozdań oraz innych dokumentów, a także projektów
przepisów prawnych będących przedmiotem obrad organów gminy, komisji i Wójta Gminy.
- 2 -
Dokonywanie uzgodnień pod względem formalno-prawnym m.in. z radcą prawnym.
10. Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i KPA.
11. Prowadzenie rejestru przepisów prawnych obowiązujących na danym stanowisku.
12. Zastępowanie na czas urlopu lub innej nieobecności pracownika prowadzącego sprawy
obsługi rady gminy.
13. Wykonywanie wszystkich zadań nie wymienionych w zakresie czynności, a wynikających
z przepisów prawnych, bez uprzednich poleceń.
|