wyszukiwanie zaawansowane

MENU

Strona Podmiotowa: Gmina Spiczyn

STANOWISKO PRACY - INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

Komórka organizacyjna: Stanowisko pracy ds. sekretariatu, obsługi organizacyjnej Urzędu i archiwum
Symbol stanowiska: Or,DO
Nazwa stanowiska: Sekretariat,obsługa organizacyjna urzędu,sport,turystyka i ochrona danych osobowych

Zadania realizowane na stanowisku pracy:

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu stosownie do przepisów instrukcji kancelaryjnej,
2) obsługa Wójta i Sekretarza w zakresie komputerowego przepisywania tekstów,
3) zaopatrywanie Urzędu w czasopisma i wydawnictwa,
4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami materiałami biurowymi, pieczęciami urzędowymi itp.
5) prowadzenie archiwum zakładowego,
6) prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków wpływających do Wójta,
7) obsługa narad sołtysów,
8) nadzór nad utrzymaniem czystości w budynku Urzędu oraz jego oto-czeniu,
9) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób skazanych pra-womocnym wyrokiem sądu celem nieodpłatnej pracy na cele społeczne,
10) prowadzenie spraw w zakresie przestrzegania przepisów bhp oraz p.poż. w Urzędzie,
11) współpraca z Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Zakła-dem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie stwierdzenia okoliczności mają-cych wpływ na ustalenie prawa do świadczeń, w tym sporządzanie zeznań świadków do celów emerytalno - rentowych,
12) organizowanie i nadzorowanie praktyk zawodowych studentów i uczniów,
14) prowadzenie spraw dotyczących placówek upowszechniania kultury,
13/ uchylony
15) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym,
16) prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków,
17) współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie jej rozwoju, organizacji imprez sportowych itp.
18) przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej w formie elektronicznej dokumentów urzędowych podlegających udostępnieniu na pod-stawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, w zakresie realizowanych zadań i kompetencji na stanowisku pracy,
19) prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
• administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
20/ uchylony

Osoby zatrudnione na stanowisku:

Informacje o dniach i godzinach przyjmowania w sprawach skarg i wniosków:

Poniedziałek-Piątek
7.30-15.30

    Informacje systemowe

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji w BIP Barbara Grelak
Osoba odpowiedzialna za wytworzenie lub treść informacji Barbara Grelak
Data wytworzenia informacji 2003-11-19
Data udostępnienia informacji 2003-11-19